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物流方案策劃的方法
時間:2021-12-25 16:18:45        閱讀:
物流方案策劃是一種創造性活動,策劃過程中要運用一定的科學方法,這是策劃人員長期實踐經驗的總結。掌握這類方法,有助于提高策劃人員的策劃水平。
(一)設定問題與目標
(1)設定問題。為使策劃的主題明確,就必須清楚地表示出來,是基于何種理由,為了做什么事而制作的策劃并用紙上文字方式表達出來。概括來說,就是在策劃起點的問題設定已經明確的前提下,一般采用比較規范的結構格式表現出來,即人們熟知的“5W3H”思考方法。
What(什么)——策劃的目標是什么?
Why(為什么)——策劃的依據是什么?
Who(誰)一-為誰策劃(策劃的對象)以及誰來策劃(策劃的有關人員)?
Where(哪里)——在何處策劃(策劃的場所)?
When(時間)——什么時候進行策劃以及策劃的日程安排?
How(方法)——策劃的方法是什么?
How(怎樣)一-策劃的步驟和表現形式如何?
How(多少費用)——策劃涉及的預算情況。
(2)用數字表達明確的目標。定性設定策劃的問題與目標后,接下來要使它更加明確化。一方面使目標盡量用數字化來表達,另一方面使目標更具專有名詞化。
(3)掌握策劃委托方的本意。所謂策劃委托方的本意,是指對方所期待的,以及對方所想的。這些都是需要事先確定的。
(二) 策劃環境分析
(1)如何運用環境加以分類。環境是指各種不同的影響因素對策劃事務的作用與影響。一般而言,物流策劃環境因素可大致劃分為:(Dtr流服務需求客戶環境;②物流市場環境;③政策法律環境;臟爭環境;■流技術環境;驗托方企業(或組織)環境;⑦其他環境。
(2)通過調查、研究收集環境資料。調查研究的意義不僅限于掌握策劃環境,而且對于策劃目標的設定、了解策劃大致輪廓、尋求構思點等都有重要意義。調查、研究做得越充分,越能做出適合需要的、有效的策劃方案。
(三) 獲取信息的方法
(1)廣泛獵取各類信息。主要是指為策劃方案撰寫提供具有針對性、實效性的信息和數據支持。
(2)收集策劃方案的表現事例。收集并靈活運用一份具有說服力的策劃方案表現事例,有助于策劃人整理、制作出成功的策劃方案,同時也有助于策劃人從他人策劃的考慮方式、程序設計、表現形式中,汲取對本策劃有用的信息。
(四) 描述策劃輪廓
產生策劃創意的作業,實際上是一個充滿試行錯誤的過程,這個過程也可以說是從收集得來的資料中,尋找切入點,激發構想、設想的過程,并抽出重要策劃與設計線索的過程。所謂策劃輪廓,并不是策劃的具體創意,或策劃的細部計劃,而是整體上的期待效果一一一種大致的輪廓或印象。
通常物流策劃的印象,不會是一開始就完全成形、正確的。往往要經過多次的重新描繪、反復修正,經過一再討論,才逐漸清晰化、明朗化,這樣的策劃印象也叫做策劃骨架,也被稱為策劃的概念。越是困難的策劃,這個過程越長,越需要策劃人的智慧和精力。
(五) 探尋策劃線索
從信息論的角度來看,所謂策劃就是對各種信息的有機組合。而構成其組合要素的各種創意,也都是由某種信息,經過加工、組合而成的信息。一項優秀的策劃方案,總有它獨特的差異性存在,也就是說它是由具有差異性的信息加工、變形、組合而成。因此,探尋策劃線索、轉化為創意、形成策劃的一連串工作,說起來也就是將信息的探尋方法,變形、加工、組合、整理的工作,每個階段信息的探尋方法、變形、加工、組合、整理方法的巧拙,便成為策劃方案水平高低的決定條件了。
(六) 制訂行動計劃
任何策劃的最終目的都要付諸實施。因此,物流策劃最終都應表現為能使參與實施的人由此知道自己應有行為的“行動的設計圖”或叫做“行動計劃”,也可以說,策劃最后的提案內容就是行動計劃。
(七) 制作日程表
日程表的作用,不單只是表示多久的時間內做什么工作。大多數的策劃都是借著日程表 的制作,來考核其正確與否以及實現的可能性。
(1)日程表應有的要素。設定日程表就是設定為了實現各種行動計劃的進行順序,它應包含分解成作業單位的所有策劃內容,將一切事項都濃縮其中,且易看易懂。日程表中應包含如下要素:①各作業項目的承擔者、負責人;②各作業項目的開始時間、結束時間;③各作業項目的確認,考核機會;④各作業中所應產生的結果和報告的內容;⑤各承擔者的聯系人。在物流策劃實施過程中,因為具體承擔者、負責人、實施者等的調整,常使得曰程表要不斷更新。
(2)設計日程表。日程表如何才能清楚、完備地反映出策劃實施的日程計劃,這就是設計日程表的問題。日程表的橫軸,也就是左端的那一欄,記入承擔作業的人的姓名,或是承擔作業的某個組織的名稱?赡艿脑,把各承擔者的聯系方式(電話號碼、傳真機號等)也記下來。日程表的縱軸,也就是上端的那一欄,記入日期。如果以星期為單位,星期六、曰等休假日,要清楚地記載下來。法定節假日或其他一些特殊的日子,都可能對工作產生影響,所以也要記下來。為了管理整個工作,考核聯絡的進行,會議是有必要的,因此,要為會議設一專欄記人。各項作業完成后所應提交的報告,記載在報吿欄。每份報告都要記下它何時需要。各類報告是考核作業進行的準則。

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